MagenticsИллюстрация записи на услугу

Диалог с клиентом

  1. Хочу записаться на консультацию.
  2. 15 сентября есть 14:00 и 16:30. Как вам удобно?
  3. Давайте в 16:30.
  4. Готово! Вы записаны:
    15 сентября, 16:30.

CRM

Календарь

Сентябрь 2026

Пн14Вт15Ср16Чт17Пт18
16:00
16:30
Новая запись16:30 · КонсультацияЗаписал AI-ассистент
17:00

Больше времени.
Меньше рутины

Разрабатываем AI-ассистентов под процессы вашего бизнеса: для обработки обращений, записи на услуги, работы с документами и подготовки коммерческих предложений.

Обсудить процесс
Попробовать три сценария

Три направления.
Конкретный результат в каждом

Запись Данные Предложение

Посмотрите, какую работу
берёт на себя ассистент

Выберите пример и выполните действие.
Посмотрите результат и то,
что остаётся проверить сотруднику.

MagenticsИллюстрации сценариев

Диалог с клиентом

Клиент

Хочу записаться на консультацию.

Ассистент

Во вторник есть свободное время: 14:00 и 16:30. Какое вам подходит?

Доступное время

Сентябрь

Вторник, 15

Услуга
Консультация
Имя и контакт
Уже указаны
Время
Выберите окно

Типовую запись завершает ассистент. Сотрудник подключается при исключении или по просьбе клиента.

Данные условные. Это интерактивные иллюстрации.Запись и передача данных в реальные системы здесь не выполняются.

Где освободить
время команды

Задачи, на которые сотрудники
тратят время каждый день.

AI-администратор

От первого обращения
до следующего визита

Помогает выбрать услугу, записаться и перенести визит. В сценарий можно включить напоминания, сбор обратной связи и приглашение на повторную запись с согласия клиента.

Запись и сопровождение клиента
Калькулятор окупаемости
Документы и данные

Данные из файлов переносятся вручную

Извлечение сведений из документов, сопоставление со справочниками и подготовка к загрузке.

Подготовленные данные для проверки
Коммерческие предложения

Каждое предложение
собирают заново

Разбор запроса, подбор позиций и расчёт по данным каталога и утверждённым правилам.

Черновик КП на проверку

Состав решения и подключаемые системы определяем под конкретный процесс.

Александр, основатель и разработчик Magentics

Сначала разбираемся
в вашей работе.
Потом автоматизируем

Лично провожу первый разговор
и проектирую первый сценарий.

Давайте познакомимся

От разбора процесса
до запуска

Заранее определяем, что ассистент делает сам, что требует подтверждения и когда подключается сотрудник.

  1. Разбираем процесс

    Смотрим, откуда приходит запрос и где работа задерживается. Определяем, какую работу должен завершать ассистент и как проверим результат: созданную запись, подготовленные данные или черновик КП.

    Выбраны сценарий, его границы и критерий результата
  2. Собираем прототип

    Соединяем действия ассистента на примерах и материалах вашего процесса.

    Можно проверить сценарий от входа до результата
  3. Проверяем вместе

    Разбираем типовые запросы, недостающие данные и случаи для передачи человеку.

    Понятно, что исправить перед подключением
  4. Подключаем к работе

    Подключаем согласованные системы и проверяем сценарий на реальных обращениях. Определяем, где команда видит результаты и как управляет решением.

    Проверенный сценарий в вашем процессе

Что важно знать
до старта

О подключениях, стоимости
и работе после запуска.

Можно ли подключить ассистента к моей CRM или программе записи?

Возможность подключения зависит от вашей системы: позволяет ли она получать свободное время, создавать записи или передавать данные. Назовите программу, которой пользуетесь. Проверим доступные способы подключения и определим, какие действия сможет выполнять ассистент.

Что произойдёт, если ассистент ошибётся или не поймёт клиента?

Для непонятных запросов и недостающих данных предусматриваем уточнение или передачу сотруднику с собранным контекстом. Действия, где ошибка критична, можно выполнять только после подтверждения человеком. Такие ситуации проверяем на примерах до запуска: полностью исключить ошибки AI нельзя.

Смогу ли я самостоятельно менять цены, услуги и правила ответов?

Если цены, услуги и расписание берутся из вашей CRM или справочника, их можно обновлять в этой системе. Для правил ответов заранее определяем, что вы сможете менять самостоятельно, а что потребует доработки бота. Набор доступных настроек зависит от вашего сценария.

Сколько стоит запуск и какие расходы останутся после него?

Стоимость запуска рассчитываем под задачу: она зависит от сложности сценария, количества подключений и подготовки материалов. После запуска нужно учитывать использование AI API, размещение бота и ежемесячную поддержку. Состав расходов обсуждаем отдельно от стоимости разработки.

Сколько времени занимает запуск?

Срок можно оценить, когда понятны границы сценария и нужные подключения. На него влияют готовность материалов, доступ к рабочим системам и объём проверки. Сначала собираем прототип, затем проверяем его вместе с вами и подключаем к работе.

Какие материалы и сколько моего участия понадобится?

Нужны примеры реальных задач и правила их выполнения: диалоги и условия записи, образцы документов или каталог с актуальным прайсом. От вас или сотрудника, который знает процесс, потребуется объяснить исключения, ответить на уточнения и проверить прототип. Объём участия определяем под конкретную задачу.

Кто будет обслуживать систему и устранять проблемы после запуска?

Поддержкой занимается Александр. Есть два варианта ежемесячного сопровождения:

Полная поддержка: поддерживаем работу бота и следим за балансом AI API клиента.

Частичная поддержка: поддерживаем работу бота. За балансом AI API следите вы.

Где будут храниться данные и у кого будет к ним доступ?

Место хранения зависит от выбранного размещения бота и подключённых сервисов. До подключения определяем, какие данные остаются в вашей системе, какие передаются AI-сервису и кому нужен доступ для работы и поддержки.

Как AI-администратор сопровождает клиента?

До записи. Отвечает на вопросы, уточняет запрос и помогает выбрать услугу и время.

Перед визитом. Помогает подтвердить визит, напоминает о нём и обрабатывает перенос или отмену.

После визита. Собирает оценку, передаёт проблему ответственному и приглашает на повторную запись с согласия клиента.

Состав действий и каналы отправки согласуем перед запуском.

Можно ли начать с одной задачи?

Да. Сначала выбираем конкретный сценарий, например запись на услугу или подготовку данных из документов. Проверяем его на ваших материалах и подключаем к работе. Затем можно расширять решение на следующие задачи.

Расскажите, где
застревает работа

На первом разговоре разберём, какие действия вы выполняете вручную, и выберем один процесс для проверки.

MagenticsКалькулятор AI-администратора

Меньше переписки.
Больше времени

Подставьте свои цифры и оцените эффект для бизнеса.

Сколько работы сейчас?

Для примера · замените значения своими

обращений
мин
дней
Как заполнить эти поля

Считайте один вопрос с уточнениями как одно обращение. Укажите общий объём для всей команды.

Укажите время активной работы сотрудника, без ожидания ответа клиента, и количество дней в месяц, когда команда обрабатывает обращения.

Что берёт на себя ассистент60% времени · контроль 1 ч / мес.
%

В примере указано 60%. Реальную долю проверяем на ваших обращениях.

ч